Einsatz planen, Ressourcen nutzen.

Für Unternehmen mit Schichtbetrieb, Außendienstteams oder Projektmitarbeitern ist die Einsatzplanung eine tägliche Herausforderung. Wer ist wann verfügbar? Gibt es Urlaubskonflikte? Wie sieht die Auslastung des Teams in der nächsten Woche aus? Der cashwerk Work Manager beantwortet all diese Fragen an einem Ort und eliminiert die typischen Planungsfehler, die bei Excel-basierten oder isolierten Schichtplanungs-Tools auftreten.

Die Schichtplanerstellung erfolgt pro Benutzer, Projekt und Organisation. In der Timeline-Ansicht sehen Teamleiter die geplanten Einsätze aller Mitarbeiter auf einen Blick, können Schichten duplizieren und bei Bedarf anpassen. Die direkte Verknüpfung mit Projekten stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter den richtigen Projekten zugewiesen sind. Geplante Schichten lassen sich per Klick in Zeiterfassungseinträge umwandeln – ein nahtloser Übergang von der Planung zur Dokumentation.

Die Abwesenheitsverwaltung deckt alle gängigen Szenarien ab: Urlaub, Krankheit, Fortbildung und sonstige Abwesenheiten. Der Genehmigungsworkflow ermöglicht es Mitarbeitern, Anträge zu stellen, die von Vorgesetzten geprüft und genehmigt oder abgelehnt werden. Das System berechnet automatisch den verbleibenden Urlaubsanspruch unter Berücksichtigung von Feiertagen und Arbeitstagen – eine fehlerträchtige manuelle Berechnung entfällt komplett.

Für die strategische Personalplanung bietet der Work Manager Kapazitätsübersichten: Wie viele Stunden sind für die nächste Woche geplant? Welche Mitarbeiter sind überlastet, welche haben freie Kapazitäten? In Kombination mit den Dashboard-KPIs für Arbeitsstunden und Abwesenheiten hat die Geschäftsführung jederzeit Einblick in die Ressourcenauslastung des gesamten Teams.